品牌从中国小工厂采购的主要合规考虑因素

2018年QIMA可持续发展大会--第二场:中国的环境合规和化学品管理:聚焦本土和西方企业的合规努力

由 Fourstar Group 质量与合规高级副总裁 Charles Coletta 主讲

基于 15 年来与 1,000 多家中国工厂直接合作的经验,大型贸易公司 Fourstar Group 的质量保证与合规高级副总裁 Charles Coletta 概述了品牌或买家从中国小型工厂采购时可能面临的主要挑战,以及克服这些挑战的策略。

亮点

  • 从中国小工厂采购的优缺点

  • 与小型工厂合作面临的合规挑战

  • 确保供应链合规的实用解决方案和最佳实践

虽然制造业的环境合规是一项普遍挑战,亚洲的采购目的地尤其容易受到环境合规风险的影响,但由于中国普遍接受的商业和制造模式,中国的小型工厂面临着一系列独特的挑战。

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中国的小型工厂是指工人人数少于 100 人的工厂。目前,中国有 10,000 多家这样的工厂,它们是美国和欧盟各大零售商供应链的一部分,无论是直接供货、通过中间商或贸易公司供货、作为二级分包商供货,还是作为成品分包商供货(后者往往在买方不知情的情况下发生)。从根本上说,如果一个品牌或零售商从中国采购,那么在其供应链中存在这类小工厂几乎就是一种保证。

直接与小工厂合作有很多好处:

  • 生产灵活性和对新理念或新工艺的开放性,使买方能够进行试验并即时修改订单

  • 大量的人工工作可节约成本

  • 依靠""网络实现高速生产

    姐妹工厂

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  • 工厂所在地可能对买方的物流特别有利

中国小型工厂固有的合规挑战

尽管有上述优势,但与小型工厂合作也会面临一系列合规方面的挑战。

价格/成本因素

在小型工厂中,利润是建立在极小的利润率和快速生产的基础上的,而遵守国外合规法规只会被视为减少利润。

文件

众所周知,小型工厂缺乏文件和书面记录。文件通常都是手工保存,这增加了文件处理和翻译的难度。此外,小型工厂可能保存两套记录,一套用于官方报告,另一套反映真实情况。

缺乏技术知识/人员

在大多数情况下,规模较小的工厂不会设立合规人员或部门。事实上,大多数情况下,工厂经理和所有者对环境合规性知之甚少。从中国的小工厂采购时,买方必须做好准备,就所有与环境和化学品合规相关的问题对供应商进行教育。

"不引人注意"

尽管中国政府正在严厉打击某些环保法规,但小型工厂往往不会受到检查。很多时候,地方上的腐败也让这些工厂逍遥法外。

分包

小型工厂之所以能够保持生产的灵活性,是因为它们拥有一个可以协助生产的姊妹工厂"网络"。买方往往不会注意到这一点,或认为这违反了买方的要求。

现货采购

由于小型工厂往往在现货市场上采购材料,因此很难控制原材料的采购和认证。

从中国小型工厂采购时实现合规性的最佳做法

  • 提供正确的激励措施:

    对小工厂主而言,欧盟或美国的法规并不重要,但知道遵守这些法规将吸引大买家的生意会更有效

  • 培训:

    这包括外部和内部培训,因为采购人员必须准备好向工厂管理层解释合规的复杂性

  • 伙伴关系:

    与工厂建立良好的关系对建立信任至关重要。如果管理层能够期望得到买方的合作而不是惩罚,他们就更有可能坦诚面对问题。

  • 勤勉/监督:

    买方必须准备好担任工厂的合规经理,因为他们通常缺乏合规所需的知识。派往工厂的任何审核人员都必须了解工厂类型、行业和市场的特定合规问题,包括任何分包的警示。